Heures de travail
Du lundi au vendredi : de 7h à 19h.
Le week-end : de 10h à 17h.
Le cabinet automatisé : 8 systèmes déjà en production
Ces systèmes ont été conçus et mis en production en 2026 pour un cabinet d’avocats. Ils automatisent ce qui fait perdre du temps à un cabinet chaque jour, sans changer vos outils : votre boîte mail, votre agenda, vos modèles de documents.
Une journée au cabinet, étape par étape
Étape 1 : le dossier arrive tout seul
Un client envoie ses documents par e-mail. Le système lit le message et les pièces jointes, reconnaît le client, le type de dossier (droit du travail, famille, affaires…) et son urgence, puis range tout dans le bon dossier.
Vous voyez immédiatement où en est chaque dossier : 3 pièces reçues sur 7, par exemple. Un accusé de réception part au client.
Étape 2 : les pièces manquantes sont réclamées
Pour chaque type de dossier, le système connaît la liste des pièces attendues : pièce d’identité, justificatif de domicile, mandat, relevés bancaires…
Il relance le client avec un message clair et la liste exacte de ce qui manque, à J+3, J+7 puis J+14, et s’arrête dès que tout est reçu. Plus besoin de courir après les documents.
Étape 3 : aucune échéance n’est oubliée
Chaque matin, l’avocat reçoit le récapitulatif des échéances : dépôts de pièces à J-5, audiences à J-2, et en rouge les délais dépassés à traiter en priorité.
Les rendez-vous se prennent en ligne et les clients reçoivent un rappel la veille.
Étape 4 : les factures se relancent seules
L’acompte et le solde sont facturés automatiquement, avec une facture propre aux couleurs du cabinet.
Une facture non réglée est relancée le jour de l’échéance, à J+15 puis à J+30. Au-delà, l’avocat est alerté : il ne s’occupe plus que des cas difficiles.
Et aussi
- Qualification des nouvelles demandes : chaque prise de contact arrive triée, avec son degré d’urgence
- Comptes rendus de rendez-vous rédigés par l’IA, validés par l’avocat avant envoi au client
- Documents juridiques générés à partir de vos modèles en quelques secondes
Pour qui ?
Les cabinets d’avocats, d’experts-comptables, de notaires et les professions libérales qui veulent passer moins de temps sur l’administratif et plus sur leurs clients.
Comment ça se passe
- Appel découverte : nous regardons ensemble ce qui vous fait perdre le plus de temps
- Mise en place système par système, à votre rythme
- Suivi et ajustements après la mise en service